Informační systém Registr oznámených potravin (ROP) vznikl v souladu § 15a zákona č. 110/1997 Sb., o potravinách a tabákových výrobcích a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o potravinách).
ROP byl rozšířen o modul Registrace přeshraničního prodeje elektronických cigaret a náhradních náplní do nich v souladu s §13c odst. 4 a 5 zákona č. 110/1997 Sb., o potravinách a tabákových výrobcích a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Tento modul je společný pro povinnost oznámení systému ověřování věku kupujícího tabákových výrobků a souvisejících výrobků v souladu s §6 odst. 4 zákona č. 65/2017 Sb., o ochraně zdraví před škodlivými účinky návykových látek.
Veřejná část
Od 1. ledna 2015 provozovatel potravinářského podniku, který vyrábí nebo uvádí na trh potravinu pro počáteční kojeneckou výživu [§ 3d odst. 2 písm. a) zákona o potravinách] nebo dietní potravinu pro zvláštní lékařské účely [§ 3d odst. 2 písm. b) zákona o potravinách] příp. potravinu určenou pro zvláštní výživu [§ 3c odst. 1 zákona o potravinách], která není stanovena v prováděcím právním předpisu, je povinen před jejich prvním uvedením do oběhu zaslat Ministerstvu zdravotnictví český text označení, který bude uveden na obale výrobku.
Prodejce tabákových výrobků, kuřáckých pomůcek, bylinných výrobků určených ke kouření a elektronických cigaret prostřednictvím prostředku komunikace na dálku je povinen písemně oznámit údaje o systému ověřování věku a jeho fungování Ministerstvu zdravotnictví v souladu § 6 odst. 4 zákona č. 65/2017 Sb. Maloobchodní prodejce elektronických cigaret nebo náhradních náplní do nich na trh formou přeshraničního prodeje na dálku před zahájením prodeje je povinen v souladu s § 13c odst. 4 a 5 zákona č. 110/1997 Sb. ve znění pozdějších předpisů, se zaregistrovat.
Vstup pro veřejnost - registr
oznámených potravin
Vstup pro veřejnost – registr přeshraničního prodeje elektronických cigaret a systému ověřování věku kupujícího tabákových výrobků a souvisejících výrobků
Vstup pro oznamovatele
Provozovatel potravinářského podniku, který uvádí výše uvedené druhy potravin na trh, zažádá o přístup do Registru oznámených potravin (dále jen „ROP"). Po obdržení vstupních údajů a přihlášení do registru ROP, kontaktní osoba vloží požadované údaje o oznámené potravině do systému ROP. Dnem odeslání údajů o notifikované potravině splnil provozovatel potravinářského podniku zákonnou povinnost. Po odeslání notifikace obdrží kontaktní osoba potvrzující e-mail s číslem jednacím o splnění notifikační povinnosti.
Maloobchodní prodejce uvádějící na trh elektronické cigarety nebo náhradní náplně do nich formou přeshraničního prodeje na dálku (§13c odst. 4 a 5 zákona č. 110/1997 Sb.), nebo prodejce tabákových výrobků, kuřáckých pomůcek, bylinných výrobků určených ke kouření a elektronických cigaret prostřednictvím prostředku komunikace na dálku (§ 6 odst. 4 zákona č. 65/2017 Sb.). Žadatel o registraci přeshraničního prodeje elektronických cigaret a náhradních náplní do nich nebo žadatel o registraci systému ověřování věku kupujícího tabákových výrobků a souvisejících výrobků zažádá o přístup do ROP. Po obdržení vstupních údajů a přihlášení do registru ROP, příslušného modulu, kontaktní osoba vloží požadované údaje do systému. Povinnost registrace podle § 6 odst. 4 zákona č. 65/2017 Sb. je splněna dnem odeslání údajů do ROP. Povinnost podle §13c odst. 4 a 5 zákona č. 110/1997 Sb. je splněna okamžikem obdržení potvrzení o registraci od příslušných orgánů podle odstavců 2 až 5. Kontaktní osoba obdrží potvrzující e-mail s číslem jednacím o splnění registrační povinnosti.
Žádost o přístup do registru - registr
oznámených potravin
Žádost o přístup do registru - registr přeshraničního prodeje elektronických cigaret a systému ověřování věku kupujícího tabákových výrobků a souvisejících výrobků
Příručka - externí žádost
Přihlášení uživatele
Za složení a informace o potravině plně odpovídá provozovatel potravinářského podniku, pod jehož jménem nebo obchodním názvem je potravina uváděna na trh. V případě, že notifikace nebude obsahovat informace v rozsahu požadovaném legislativou, bude provozovatel potravinářského podniku vyzván k doplnění informací. Po opravě nebo doplnění informací bude notifikace zveřejněna. Pokud je notifikován výrobek, jehož složení je v rozporu s platnými právními předpisy, provozovatel bude o tom informován e-mailem a notifikace bude zveřejněna s poznámkou, s odůvodněním nesouladu.
Za správnost vložených informací odpovídá maloobchodní prodejce, který uvádí na trh elektronické cigarety nebo náhradní náplně do nich formou přeshraničního prodeje na dálku nebo prodejce tabákových výrobků, kuřáckých pomůcek, bylinných výrobků určených ke kouření a elektronických cigaret prostřednictvím prostředku komunikace na dálku.
